AlienorWeb professionnel est la base de données des musées adhérents du réseau des musées de Poitou-Charentes ; elle réunit les inventaires de vingt-sept musées qui partagent ainsi leurs informations et les rendent accessibles directement sur Internet.
Elle a été développée depuis 1998 selon un cahier des charges établi par les personnels scientifiques des musées du réseau, épaulés par l’équipe de techniciens du Conseil des musées. En 2001, une première évolution a permis de rendre cette base de données accessible du monde entier via une consultation sur Internet. Cette application est en constante évolution et une nouvelle version est actuellement en cours de développement afin d’ajouter de nouvelles fonctionnalités et d’en améliorer l’ergonomie en y intégrant les dernières évolutions du web 2.0.
Les principales caractéristiques d’AlienorWeb professionnel sont les suivantes :
- Mise en ligne au public sous condition de validation (http://www.alienor.org/collections-des-musees)
- Vocabulaire géré collégialement par les personnels scientifiques du réseau
- Fonctionnalités de l'application définies en comités de pilotage
- Base de données centralisée sur des serveurs sécurisés et sauvegardés
- Gestion avancée des accès et des autorisations utilisateurs
- Stockage et visualisation dynamique des images en haute définition
- historique des constats d'état et des opérations de déplacement et de récolement
- Gestion des mouvements d’œuvres grâce à un terminal portable synchronisé avec la base de données
- Gestion du marquage des œuvres au moyen de puces RFID
- Gestion intégrée des contrats d’acquisition et de cession de droits d'auteurs
Capture d'écran de la base de données des collections AlienorWeb professionnel
Des démonstrations de l'application sont consultables dans l'aide en ligne via à cette adresse : https://bases.alienor.org/aide/utilisation-pratique-awp.html
