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L'analyse de ces questions se fait la plupart du temps en liaison avec le projet culturel et scientifique de l'établissement : quel rôle accorder aux réserves en fonction des orientations que l'on souhaite donner au projet de développement du musée.

Elle se fait aussi avec les conseils d'un cabinet de programmation qui peut être missionné pour étudier les conditions optimales d'implantation d'un ou de plusieurs lieux de réserves, les fonctions qui y sont associées, les contraintes en matière de bâtiments et de conditions de conservation des œuvres, les évaluations de capacités de stockage et les systèmes de rangement selon les différentes catégories de collections.

Un véritable dialogue s'instaure alors entre le conservateur assisté de son équipe et le programmateur qui traduit les besoins exprimés par les professionnels en termes de fonctions logistiques, de capacités d'accueil et de traitement des collections, d'accessibilité, de sécurité.

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